Tietosuojaseloste

Multavia Agency Oy

Micke Vanhanen

Sähköposti: info@liidikeskus.fi

Puhelin: +358 40 7672661

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt. Lomakkeilla annettuja tietoja käytetään yhteydenottoon vastaamiseen ja tarjouksen valmisteluun. Käsittelyperusteena on sopimuksen valmistelu ja oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin.
• ChatGPT-mainonnan analysaattori. Analysaattoriin syötetyn verkkotunnuksen perusteella kerätään kyseisen sivuston julkisesti saatavilla olevia teknisiä ja sisällöllisiä tietoja analyysin tuottamiseksi. Verkkotunnus ja analyysitulos eivät itsessään ole henkilötietoa, mutta ne voidaan yhdistää sähköpostiosoitteeseen, jos pyydät raportin toimitusta. Käsittelyperusteena on oikeutettu etumme palvelun tarjoamiseen ja kehittämiseen.
• Analyysiraportin toimittaminen sähköpostiin. Sähköpostiosoitetta käytetään pyytämäsi raportin lähettämiseen. Raportti toimitetaan ilman markkinointisuostumusta.
• Sähköpostimarkkinointi. Vain, jos olet antanut erillisen vapaaehtoisen suostumuksesi. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa, eikä sen peruuttaminen vaikuta aiemmin tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Palvelinlokit ja tietoturva. Sivuston palvelin kerää teknisiä lokitietoja (kuten IP-osoitteita) palvelun turvaamiseksi ja virheiden selvittämiseksi. Käsittelyperusteena on oikeutettu etumme.

• Yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden kentät: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestin sisältö
• Analysaattoriin syötetty verkkotunnus sekä sivustolta julkisesti kerättävät analyysitiedot
• Sähköpostiosoite raportin toimittamista varten
• Suostumustiedot: suostumuksen sisältö, versio ja aikaleima
• Markkinoinnin lähdetiedot (esim. UTM-tunnisteet), kun ne liittyvät lomakkeen lähetykseen
• Evästesuostumuksesi valinnat, jotka tallentuvat selaimesi paikallismuistiin
• Palvelimen automaattisesti keräämät lokitiedot (kuten IP-osoite)

Emme pyydä analysaattorin käyttöön nimeä, yritystietoja tai puhelinnumeroa – yritys päätellään verkkotunnuksesta.

Yhteydenottoihin ja liideihin liittyviä henkilötietoja säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotosta, ellei asiakassuhde jatku tai laki edellytä pidempää säilytystä. Markkinointisuostumus on voimassa, kunnes se peruutetaan. Palvelinlokit poistetaan automaattisesti noin 1 kuukauden kuluttua. Ilman sähköpostiosoitetta tehdyt analyysit säilytetään verkkotunnustasolla palvelun kehittämistä ja liiketoiminnan seurantaa varten.

Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän lukuun sivustoalustan, tietokantapalvelun ja sähköpostin lähetyspalvelun palveluntarjoajat tietojenkäsittelysopimuksin. Tietoja voidaan käsitellä myös EU- tai ETA-alueen ulkopuolella; tällöin siirtoihin sovelletaan tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimia, kuten EU:n komission vakiosopimuslausekkeita.

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille heidän omaan käyttöönsä ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki sitä vaadi.

• Oikeus tarkastaa omat tietonsa
• Oikeus tietojen oikaisuun
• Oikeus vaatia tietojen poistamista
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
• Oikeus peruuttaa suostumus (esim. sähköpostimarkkinoinnin suostumus milloin tahansa)
• Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (tietosuoja.fi)

Oikeuksiaan voi käyttää ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.

Henkilötiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin pääsy on rajattu valtuutettuihin henkilöihin. Liidien ja analyysien hallintanäkymä on suojattu salasanalla, ja pääsy tietoihin on rajattu asiakassuhdetta hoitaviin henkilöihin. Palvelinten tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.

Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä sekä suostumuksellasi tilastointiin ja markkinointiin liittyviä tallenteita. Voit muuttaa valintojasi sivuston evästeasetuksista. Lue lisää evästekäytännöstä.