Tietosuojaseloste
Laadittu 29.04.2025. Viimeisin muutos 29.04.2025.
Multavia Agency Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä Suomen voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Multavia Agency Oy
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottojen mahdollistaminen ja asiakassuhteen hoitaminen.
- Palveluiden tarjoaminen ja räätälöinti asiakkaan tarpeiden mukaisesti.
Käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus, joka annetaan täyttämällä ja lähettämällä yhteydenottolomake tai käyttämällä palveluitamme. Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä suostumusta.
4. Kerättävät tiedot
- Nimi
- Yritys / organisaatio
- Sähköpostiosoite
- Yhteydenoton aihe
- Muut tarvittavat tiedot asiakassuhteen hoitamiseksi
Lisäksi verkkosivujen palvelin kerää automaattisesti lokitietoja (kuten IP-osoitteita). Nämä lokit poistetaan automaattisesti 1 kuukauden kuluttua keräämisestä.
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi. Yhteydenoton jälkeen tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta, ellei asiakassuhde jatku tai laki edellytä pidempää säilytystä.
6. Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki sitä vaadi. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus tarkastaa omat tietonsa
- Oikeus tietojen oikaisuun
- Oikeus vaatia tietojen poistamista
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Oikeuksiaan voi käyttää ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin on rajattu pääsy. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan avulla. Palvelimet sijaitsevat Liettuassa, ja niiden tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.